10 vragen die elke IT-manager moet stellen bij het ontwikkelen van een cloudstrategie

1. Wat wil ik bereiken met de cloud?

De ‘waarom-vraag’ is de eerste die de IT-manager zichzelf moet stellen bij een overstap naar de cloud. Welk zakelijk doel dient de cloudadoptie? Wellicht streef je vooral naar meer flexibiliteit en schaalbaarheid. Maar het kan ook zo zijn dat het vergroten van je innovatiekracht of het realiseren van IT-besparingen de belangrijkste redenen zijn om te kiezen voor cloudcomputing. Door je wensen en behoeften in de cloud te koppelen aan een concreet businessmodel, krijg je meer zicht op de voordelen die de cloud heeft voor jouw zakelijke activiteiten.

2. Wat is de huidige IT-infrastructuur van mijn organisatie en hoe kan ik de cloud daarin integreren?

Ook als je nog in de eerste fase van je cloudreis zit, heb je al een bestaande IT-infrastructuur. Die moet je goed (leren) kennen om vast te stellen hoe je de cloud optimaal integreert in jouw IT-landschap. Hoeveel en welke hard- en software heeft je organisatie momenteel in gebruik? Welke systemen moeten in de cloud draaien en welke juist niet? En is je huidige IT-infrastructuur überhaupt wel geschikt om de stap naar de cloud te maken? 

3. Welke bedrijfsprocessen kun je naar de cloud migreren en welke niet?

Niet alle bedrijfsprocessen, systemen en applicaties zijn even geschikt voor de cloud. Denk bijvoorbeeld aan statische en niet-schaalbare applicaties, grote productiedatabases en bepaalde specifieke interne bedrijfsprocessen. Je moet dus per proces en systeem de afweging maken of migratie naar de cloud meerwaarde oplevert voor je business en interne workflows. Daarnaast is het van belang om voor de migratie goed in kaart te brengen hoe je ervoor zorgt dat bedrijfsprocessen ook na de overstap naar de cloud soepel blijven verlopen.

4. Hoe beveilig ik mijn gegevens in de cloud en wat zijn de risico’s van dataverlies?

Een solide, modern en toekomstbestendig veiligheidsbeleid is van groot belang in een tijd waarin cybercriminaliteit alsmaar groeit. Welke veiligheidsmaatregelen zijn nodig om gegevens in de cloud te beschermen? En wat zijn de risico’s van dataverlies voor jouw organisatie? Je kunt bijvoorbeeld denken aan hoge boetes en reputatieschade. En hoe richt je de cloud zo in dat je voldoet aan alle wet- en regelgeving op het gebied van data- en privacybescherming?

Zaken als role-based access control (RBAC), goede antivirussoftware, een krachtig platform voor cyber threat management, privéverbindingen naar de cloud en een private cloud voor het opslaan van privacygevoelige en bedrijfskritische data: het zijn voorbeelden van maatregelen en tools die (zeker gecombineerd) de veiligheid van je cloudomgeving naar een hoger niveau tillen.

5. Hoe kies ik de juiste cloudprovider voor mijn organisatie?

Om het maximale uit de cloud te halen, is het belangrijk dat je een cloudprovider kiest die matcht met jouw organisatie. Stel jezelf daarom de vraag wat de belangrijkste factoren zijn die een rol spelen bij het maken van een keuze. Denk bijvoorbeeld aan de breedte van het dienstenaanbod, het trackrecord van een provider of de support die je kunt verwachten. Daarnaast kan het een pré zijn als een cloudprovider veel ervaring heeft binnen jouw branche.

De prestaties van verschillende cloudproviders vergelijken geeft je vaak een goed beeld van wat ze in huis hebben. Dat kan bijvoorbeeld door verschillende proposities naast elkaar te leggen, je goed in te lezen en reviews te raadplegen die vertellen over de ervaringen van andere bedrijven met een cloudprovider.

6. Hoe zorg ik voor kostenoptimalisatie bij het gebruik van clouddiensten?

Door de schaalbaarheid en het alleen betalen voor wat je gebruikt, biedt de cloud de mogelijkheid om je IT-landschap kostenefficiënter in te richten. Aan de andere kant brengt dit ook een uitdaging met zich mee, vooral omdat er in de cloud zoveel knoppen zijn waar je aan kunt draaien. Waar IT in het verleden een vaste kostenpost was, zijn IT-kosten in de cloud variabel. Medewerkers kunnen bijvoorbeeld zelf extra accounts creëren of resources activeren. Het beheersen van deze kosten vraagt een andere manier van sturing en heeft impact op de hele organisatie. 

Zie de cloud als een snoep- of speelgoedwinkel: de hoeveelheid moois en lekkers is vrijwel onbegrensd. Graaien in de schappen zonder rem of prioritering zadelt je aan de kassa op met een torenhoge rekening. Een IT-manager moet zich daarom afvragen hoe hij of zij de kosten voor clouddiensten beheersbaar houdt en eventueel minimaliseert. Gelukkig zijn hier goede tools voor. In Azure kun je met Microsoft Cost Management bijvoorbeeld al je clouduitgaven gedetailleerd analyseren, nauwkeurig de kosten per dienst berekenen, aanbevelingen krijgen voor je cloudgebruik en budgetten maken en instellen.

7. Hoe zorg ik ervoor dat mijn organisatie optimaal profiteert van de voordelen van de cloud?

De sleutel tot het optimaal uitbaten van de nagenoeg grenzeloze mogelijkheden van de cloud? Het optimaal benutten van de infrastructuur. Hoe laat je processen in de cloud zo efficiënt mogelijk verlopen en zorg je ervoor dat medewerkers het beste uit de cloud halen?

Een goede connectiviteit is de poort naar cloudoptimalisatie. Zakelijk glasvezel zorgt bijvoorbeeld voor een robuust en snel datatransport, terwijl je met de juiste privéverbindingen een veilige snelweg naar de cloud bouwt die je de mogelijkheid geeft om het publieke internet te vermijden.    

8. Hoe kan ik de prestaties van mijn cloudinfrastructuur monitoren en optimaliseren?

De cloud bestaat uit veel bewegende en aanpasbare onderdelen. Er zijn daarom heel wat onderlinge afhankelijkheden die invloed hebben op de prestaties van je cloudinfrastructuur. Als IT-manager moet je goed nadenken over monitoring en optimalisatie. Welke tools en technieken kan ik gebruiken om de prestaties van de cloudinfrastructuur te monitoren? Wat zijn de vaakst voorkomende oorzaken van prestatieproblemen in de cloud en hoe los ik die op? Wat zijn de efficiëntste methoden voor het optimaliseren van de prestaties van mijn cloudinfrastructuur? En hoe implementeer ik deze werkwijzen?

Er zijn tegenwoordig veel geautomatiseerde tools, zowel binnen cloudplatforms als via externe leveranciers, die je helpen om cloudprestaties doorlopend te monitoren. Zo krijg je inzicht in prestatieproblemen en identificeer je makkelijker en sneller verbeterpunten binnen je cloudinfrastructuur.

9. Hoe maak ik de cloudstrategie van mijn organisatie schaalbaar?

Bij het formuleren van een cloudstrategie rijst nog een belangrijke vraag: waar verwacht ik over een aantal jaren te staan? Een cloudoplossing moet schaalbaar genoeg zijn om mee te bewegen met een snelle groei van de organisatie, het klantenbestand en de gebruikte resources. 

Dit plaatst de IT-manager voor een aantal nieuwe uitdagingen en vragen. Wat zijn de factoren die de schaalbaarheid van een cloudstrategie bepalen? Welke tools en technologieën kan ik gebruiken om die schaalbaarheid te creëren en vergroten? Hoe integreer ik de groei van mijn organisatie in de cloudstrategie? Wat zijn de belangrijkste valkuilen en uitdagingen bij het schalen van een cloudstrategie? En hoe kan ik die overwinnen?

Het beantwoorden van deze vragen vereist een goede cloudstrategie die rekening houdt met de ambities, wensen en bredere bedrijfsstrategie op de lange termijn. Het is vooral belangrijk om het totale plaatje te schetsen en (ook op het hoogste directieniveau) altijd de connectie te maken tussen business en techniek.

10. Waarom is een cloudworkshop een goede stap voor elke IT-manager?

Het volgen van een cloudworkshop is een nuttige stap voor elke IT-manager en helpt je om cloudstrategieën op te stellen en aan te scherpen. Je maakt kennis met de verschillende cloudtypen en hun voor- en nadelen, krijgt inzichten in het beheren en de kosten van licenties en leert de fundamenten leggen voor een goede cloudstrategie.

Creëer een solide basis met een goede cloudstrategie

Het ontwikkelen van een succesvolle cloudstrategie kan een stevige uitdaging zijn. Door de bovenstaande vragen te stellen en de antwoorden zorgvuldig te overwegen, kan elke IT-manager ervoor zorgen dat zijn of haar organisatie optimaal presteert en maximaal rendement uit de cloud haalt.

Over Eurofiber

Eurofiber is een erkende specialist op het gebied van infra, cloud en connectiviteit. We hebben alle bouwblokken in huis om datatransport van A naar B, en met een afslag naar de cloud, veilig en snel te geleiden. Wij zorgen ervoor dat alles binnen de driehoek cloud, datacenter en on-premises snel, veilig en altijd beschikbaar is. Availability, scalability, security en stability by design zijn de pijlers onder onze dienstverlening.

Bij Eurofiber bieden we ook eigen workshops en, in samenwerking met Microsoft, Azure Discovery Workshops aan. Je leert wat de cloud is, welke mogelijkheden er zijn, hoe het zit met kosten en licenties en wat de belangrijkste aandachtspunten en overwegingen zijn die je als IT-manager moet meenemen bij het formuleren en uitvoeren van een cloudstrategie.