Migreren naar de cloud is een complex proces. Je hebt immers te maken met verschillende applicaties en systemen die overgezet moeten worden. Denk daarom van te voren goed na hoe je dit proces gaat inrichten. Welke applicaties gaan in de cloud? En ga je meerdere clouds gebruiken? Dan krijg je wellicht te maken met uiteenlopende leveranciers van SaaS, PaaS en IaaS. Gaat jouw afdeling deze partijen vervolgens zelf aansturen of besteed je dit liever uit?
Zorg voor een volledige inventarisatie
Bij de migratie naar de cloud start je met de inventarisatie van jouw huidige IT-omgeving. Maar let op: een goede inventarisatie gaat verder dan een lijst maken van applicaties en systemen. Jouw medewerkers en de verschillende afdelingen gebruiken meer IT-oplossingen dan de IT-afdeling vaak beseft. Denk bijvoorbeeld aan cloud diensten die ze privé al gebruiken, zoals Dropbox of Google Drive.
Neem maatregelen om de wildgroei aan deze schaduw IT tegen te gaan. Dit doe je bijvoorbeeld door duidelijk te communiceren welke voorkeurs- leveranciers er zijn. Betrek jouw medewerkers en afdelingen ook bij de inventarisatie om inzicht te krijgen in de verschillende verwachtingen en belangen die meespelen. Zo kom je erachter waarom jouw gebruikers geen gebruik maken van de door de organisatie aangeboden IT- oplossingen. Misschien is het zelfs tijd voor andere leveranciers?
Voorbeeldvragen die je jezelf tijdens een inventarisatie moet stellen zijn:
• Hoeveel vestigingen en werkplekken heb je momenteel?
• Welke soft- en hardware gebruiken de medewerkers en afdelingen van jouw organisatie?
• Is er overlap tussen verschillende applicaties en systemen?
• Kan de software ook vanuit de cloud worden afgenomen?
• Moet een aantal applicaties (maatwerk software of verouderde bedrijfskritische pakketten) toch op een eigen server blijven draaien? Of zijn er goede alternatieven in de cloud voorhanden?
• Wie verzorgt het beheer van uw IT-omgeving?
• Heeft jouw IT-afdeling voldoende kennis om te migreren?
• Hoe wil je de regie gaan voeren over de keten?
• Wat is jouw beleid op het gebied van privacy & security?
Verbindingen met de cloud
Als je een inventarisatie maakt, is het ook tijd om kritisch te kijken naar de huidige infrastructuur. Betrouwbare verbindingen zijn een cruciaal onderdeel van de cloud. Neem daarom ook jouw internet- en netwerk verbindingen onder de loep. Voldoen die straks in de praktijk als het gaat om bandbreedte?
Denk aan:
• Hoeveel aparte internet- en netwerk verbindingen zijn er?
• Kun je altijd bij je gegevens?
• Is er rekening gehouden met redundantie?
• Geeft de netwerkleverancier ook de nodige garanties op de continuïteit van zijn dienstverlening?
• Is de netwerkleverancier in het bezit van certificeringen die de kwaliteit garanderen?
• Wat zijn de adviezen van de cloud providers op het gebied van verbindingen qua bandbreedte en kwaliteitseisen?
• Hoe ga je de connectiviteit naar deze platformen of applicaties organiseren?
• Hoe belangrijk zijn deze voor de continuïteit van jouw organisatie?
• Hoe waarborg je de security van je IT-omgeving?
Exit-strategie
Het laatste aandachtspunt is die van een succesvolle exit mogelijkheid. Wie van de ene naar de andere cloud provider over wil stappen, zal dat van te voren goed moeten regelen. Bijvoorbeeld door in het contract met de cloud provider op te nemen dat de bedrijfsdata gemakkelijk en snel naar een nieuwe partij zijn over te hevelen. Zónder dat daar extra kosten bij komen kijken.
Wil je meer informatie over cloudoplossingen, cloudmigraties en veilige netwerkstructuren die ondersteunt worden door glasvezelnetwerken? Download dan het eBook.