Tegenwoordig hebben we te maken met enorm grote hoeveelheden data. Vaak is uw bedrijfsinformatie vertrouwelijk en daarom lijkt het voor de hand liggend om deze zelf te beheren. Toch is een extern datacenter vaak een stuk veiliger. In dit artikel gaan we hier dieper op in.
Wilt u meer informatie over de zes stappen voor het kiezen van het juiste datacenter, of bent u benieuwd naar de succesformule van een veilige ICT-infrastructuur? Download dan ons gratis eBook “De succesformule voor een veilige ICT-infrastructuur”.
De voordelen van een datacenter
Natuurlijk bent u ervan overtuigd dat u uw data goed beschermt. Een extern datacenter is echter volledig ingericht op het beheer van ICT-omgevingen en omdat de volledige focus hierop ligt, is het inschakelen van een extern datacenter vaak een stuk veiliger.
Voordelen op een rij:
- Volledige focus op het beheer van uw ICT-omgeving door gespecialiseerde professionals.
- Goede beveiligingsmaatregelen. Denk aan een groot gesloten hek om het pand en beveiligingscamera’s. En, niemand kan zomaar binnenlopen. Er komen alleen mensen bij uw ICT-omgeving als er onderhoud nodig is. Bij inhouse databeheer kunnen medewerkers vaak zo binnenlopen en bij bedrijfsgevoelige data in de buurt komen.
- De koelingstechniek en het energieverbruik is zeer efficiënt. Er wordt veel capaciteitsvoordeel behaald doordat er meerdere ICT-omgevingen worden beheerd.
Hoe maakt u de juiste keuze voor uw datacenter?
Datacenters kennen grote onderlinge verschillen. Waar moet u nu op letten om de juiste keuze te kunnen maken. De belangrijkste onderscheidende factor is veiligheid. Een datacenter moet hoge veiligheidsstandaarden hebben. U steekt immers zelf ook veel tijd en geld in uw ICT-infrastructuur voor een veilig transport van data tussen het datacenter en de organisatie. Deze veiligheid wordt volledig teniet gedaan als er door het datacenter te weinig beveiligingsmaatregelen zijn getroffen.
Zo is de fysieke beveiliging van het pand zeer belangrijk. Er moeten geen ongewilde gasten bij de systemen kunnen komen. De security-standaarden ISO 27001 en NEN 7510 zijn aanwijzingen voor het gewenste beveiligingsbeleid. Ook zijn er in een datacenter verschillende mogelijkheden om kwetsbare data extra te beschermen, zoals het bouwen van een ‘cage’ of een suite om de apparatuur heen.
Checklist – Kies het juiste datacenter in 6 stappen
De keuze voor een datacenter kunt u eenvoudig maken aan de hand van onderstaande checklist.
- Breng uw huidige en toekomstige behoeftes in kaart
De beste keuze voor een datacenter maakt u als de huidige en toekomstige behoeftes voor de ICT-omgeving bekend zijn. - Bepaal welke diensten en beschikbaarheid u nodig heeft
Stel vast welke diensten uw organisatie wil afnemen in een datacenter. Is dat een footprint, een rack, een suite, een cage of wellicht een eigen zaal? - Bepaal de selectiecriteria
Welke zaken vindt uw organisatie belangrijk in een datacenter en zijn onmisbaar voor het goed functioneren van de ICT-omgeving? Deze criteria kunt u onderverdelen naar ‘must haves’ voor cruciale ICT- en datacenterprocessen, ‘should haves’ voor het optimaal gebruiksgemak in het datacenter en ‘nice to haves’ als mooie bijkomstigheid. - Stel een long- en shortlist samen
Aan de hand van de selectiecriteria kunt u nu een longlist samenstellen met datacenters die in aanmerking komen als dienstverlener voor uw organisatie. Kijk hierbij in eerste instantie naar de technische eisen en ‘must haves’. Aan de hand van de ‘should haves’ en ‘nice to haves’ kunt u de lijst inkorten tot u een stuk of drie datacenters overhoudt die aan zoveel mogelijk criteria voldoen. Met deze datacenters maakt u een afspraak om de locatie te bezoeken. - Bezoek de datacenters
Als u naar de datacenters op uw shortlist gaat, houdt u niet alleen uw oren, maar vooral ook uw ogen goed open. Welke algehele indruk krijgt u van de locatie, van het pand en van de mensen die u er ziet? - Vraag offertes op
De kans is groot dat de datacenters op uw shortlist vrijwel allemaal aan uw gestelde criteria voldoen. Als dan ook uw indruk tijdens de bezoeken niet doorslaggevend is, kunt u kijken naar de tarieven. Vraag van alle datacenters die nog op de shortlist staan een offerte op en maak vervolgens uw keuze gebaseerd op tarief.
Is het datacenter veilig genoeg?
Tijdens uw bezoek kunt u direct testen hoe het met de beveiliging is gesteld. Mag u zo doorlopen, omdat men weet dat u een afspraak heeft, of moet u toch uw legitimatie laten zien en wordt u aan een security check onderworpen? Let erop hoe makkelijk of moeilijk u toegang tot de diverse ruimtes krijgt. Kunt u overal zomaar komen of zijn er additionele beveiligingsmaatregelen genomen? Hoeveel barrières zijn er voordat u in de serverruimte staat? Is het hek hoog genoeg of kan iemand daar zonder al te veel moeite overheen komen? Hangen er overal camera’s? En wordt er ook naar die beelden gekeken?
Wilt u meer informatie over de zes stappen voor het kiezen van het juiste datacenter, of bent u benieuwd naar de succesformule van ee veilige ICT-infrastructuur? Download dan ons gratis eBook “De succesformule voor een veilige ICT-infrastructuur”.
