Dé digitale kantoor activiteiten en tools met hoog bandbreedte verbruik
Zeker in het tijdperk van de cloud en hybride werken is bandbreedte een belangrijk aandachtspunt. In de blog leest u welke activiteiten en tools in uw kantoor veel bandbreedte gebruiken.
Het hybride en op afstand werken heeft zeker sinds corona een hoge vlucht genomen en zal niet meer snel verdwijnen. Om ervoor te zorgen dat activiteiten als videobellen, thuiswerken en het uploaden en downloaden van documenten probleemloos verlopen, heeft u de juiste digitale infrastructuur en voldoende bandbreedte nodig.
Veel activiteiten en tools die deel uitmaken van het moderne werken verbruiken echter veel bandbreedte. Soms is dat het geval zonder dat u het direct doorheeft. Inzicht in welke activiteiten en tools veel bandbreedte vereisen, helpt bij het efficiënter inrichten van het nieuwe werken. In dit artikel leggen we uit welke activiteiten en applicaties veel bandbreedte en resources opslokken.
Videocalls
Videobellen is een enorm handige manier om op afstand te vergaderen of belangrijke vraagstukken door te spreken. Sterker, het wordt zelfs beschouwd als de op één na belangrijkste IT-prioriteit van de moderne tijd. Maar het streamen van videocontent met tools als Zoom, Microsoft Teams en Skype is wel een activiteit die het nodige vergt van uw infrastructuur en bandbreedte.
Een kenmerk van video is namelijk dat het streamen ervan vraagt om een constante en directe trafficstroom. En juist dat eist veel van uw verbinding en bandbreedte. Hier vindt u een handig overzicht dat toont wat populaire tools voor videoconferencing precies nodig hebben op het gebied van bandbreedte, internetsnelheid en connectiviteit.
Als er vanaf 1 kantoor bijvoorbeeld 10 mensen tegelijk in een meeting met 5 andere personen zitten, bedraagt de benodigde bandbreedte 10 * 2.8 = 28 Mb/s. Halen op datzelfde moment 500 medewerkers een e-mail binnen? Dan is de vereiste bandbreedte al 500 * 50/1000, wat leidt tot een bandbreedte van 25. In totaal is dat 25 + 28, wat neerkomt op een bandbreedte van 53 Mb/s. Het streamen van audio (denk bijvoorbeeld aan VoIP-telefonie) is wat minder veeleisend dan video, maar verbruikt eveneens een meer dan gemiddelde hoeveelheid bandbreedte.
Documenten delen
Elkaar grote bijlagen via e-mail sturen is voor veel medewerkers makkelijk en handig. Tegelijkertijd vertraagt het de verbinding en is het ook vanuit het oogpunt van veiligheid niet altijd een goed idee. Ook programma’s met een computer-naar-computerverbinding via internet zijn bekende grootverbruikers van bandbreedte. Ze vereisen namelijk dat u bestanden met grote hoeveelheden gegevens via internet downloadt en overdraagt.
Werken in de cloud
De cloud verandert de manier waarop we bandbreedte gebruiken. Aan de ene kant biedt werken in de cloud uitkomst: onder meer omdat u veel ruimte vrijmaakt op uw harde schijven. Maar hoe meer u in de cloud doet, hoe meer bandbreedte u benut. Er zijn dan namelijk meer apparaten en gebruikers actief binnen het netwerk.
Bovendien gaan meer diensten, processen en werkzaamheden via het internet naarmate meer mensen in de cloud in plaats van on-premises werken. Hoewel cloudcomputing de onderlinge verbondenheid verbetert, kan er vertraging ontstaan bij het krijgen van toegang tot opgeslagen documenten. De bandbreedte kan het aantal verzoeken om toegang dan niet bijhouden.
Programma’s die op de achtergrond draaien
U heeft het waarschijnlijk niet eens altijd door, maar vaak draaien er diverse programma’s op de achtergrond als u aan het videobellen bent of werkt in een bepaalde applicatie. Denk bijvoorbeeld aan software die automatisch wordt bijgewerkt vanwege systeemupdates of veiligheidspatches. Of aan uw antivirussoftware die op de achtergrond een systeemscan uitvoert. Deze toepassingen vertragen de bandbreedte, wat ten koste kan gaan van de performance.
Het gebruiken van zware applicaties
Het veelvuldig, vaak met meerdere personen, tegelijk gebruiken van zware applicaties verhoogt het gebruik van bandbreedte significant. Dit zijn veelal applicaties die een internetverbinding vereisen, zoals programma’s voor webontwikkeling, e-mail en computerspellen (die ook steeds vaker voor educatieve doeleinden of professionele toepassingen worden gebruikt). Dit soort applicaties heeft veel bandbreedte nodig om goed te kunnen functioneren.
Overbelaste verbinding
Als verschillende medewerkers allemaal gebruikmaken van dezelfde verbinding, gebruiken hun apparaten meer bandbreedte. Het gevolg: elk apparaat krijgt een kleiner deel van de totale beschikbare bandbreedte toegewezen. Hierdoor daalt de snelheid van de dataoverdracht.
Zo helpt Eurofiber
Gelukkig zijn er manieren om ervoor te zorgen dat u voldoende bandbreedte overhoudt om te voldoen aan uw IT-behoeften.
- Schoon apparaten geregeld op door niet-essentiële tijdelijke bestanden te verwijderen en malware geen kans te geven.
- Probeer het aantal met uw netwerk verbonden apparaten binnen de perken te houden.
- Probeer software-updates in te plannen op dalmomenten wat betreft het verwachte internetverkeer.
Maar het waarborgen van een optimale connectiviteit is natuurlijk de belangrijkste manier om te profiteren van optimale bandbreedte. Hier kan Eurofiber u uitstekend bij helpen. Zakelijk internet van Eurofiber biedt uw medewerkers een snelle en betrouwbare verbinding via onze geavanceerde glasvezelinfrastructuur.
Efficiënt browsen en e-mailen, grote bestanden ontvangen en versturen, beeldbellen en werken met cloudapplicaties zonder lange laadtijden en buffering: het is allemaal geen probleem meer. Voor de meest veeleisende toepassingen bieden we ook Managed Dark Fiber aan. Die belicht u zelf met uw eigen apparatuur en biedt verbluffende maximumsnelheden tot wel 100 GB per seconde.
Start uw digitale reis met zakelijk glasvezel van Eurofiber
Benieuwd naar de aansluitmogelijkheden van het Eurofiber glasvezelnetwerk op uw locatie? Neem dan gerust vrijblijvend contact met ons op of doe direct de glasvezel postcodeheck. Wij helpen u graag met het zetten van de volgende stap in uw digitale professionaliseringsproces.