Een succesvolle cloudstrategie ontwikkelen: tips en overwegingen

De anatomie van een goede cloudstrategie: aandachtspunten en best practices

Een cloudstrategie is deels organisatiespecifiek. Niet elk bedrijf heeft dezelfde behoeften en wensen. Toch zijn er wel belangrijke aandachtspunten en best practices die structureel terugkomen bij het ontwerpen en toepassen van een cloudstrategie. Tijd om die nader te belichten.

1. Definieer de doelstellingen

De cloud is een middel om een concreet doel te bereiken: je business naar een hoger niveau tillen en het halen van zakelijke doelstellingen makkelijker maken door innovatie. Een goede cloudstrategie is daarom gekoppeld aan een helder businessmodel en maakt duidelijk wat je concreet wilt bereiken met cloudadoptie. Dat kan meer flexibiliteit en schaalbaarheid zijn, maar bijvoorbeeld ook kostenbesparing. Andere organisaties willen juist naar de cloud om te profiteren van cloud-native technologieën en innovaties op het gebied van AI, machine learning en edge computing.

De redenen lopen uiteen. Het verhogen van de productie-opbrengst was bijvoorbeeld voor een bedrijf dat sapjes verkoopt de belangrijkste reden om de cloud te omarmen. In de oude situatie stond de meetapparatuur naast de productielijn. Dat functioneerde niet optimaal, aangezien zuren (die in de sapjes zitten) en gevoelige apparatuur niet de beste combinatie zijn. Door het meetgedeelte in de cloud onder te brengen, steeg de opbrengst en yield en heeft het bedrijf inmiddels minder last van downtime.

Banken gebruiken de cloud vooral om veel van hun diensten en betaaloplossingen te digitaliseren. Het resultaat? Klanten kunnen meer zelf en ervaren extra betaalgemak, terwijl het bankpersoneel minder tijd kwijt is aan triviale taken. Cloudtechnologie helpt traditionele banken om digitaler te worden en de concurrentiestrijd aan te gaan met fintechs. Door concrete bedrijfsdoelstellingen te koppelen aan helder geformuleerde KPI’s, kun je jouw cloudstrategie nog scherper neerzetten en toetsen of de cloudadoptie inderdaad de gewenste resultaten en verbeteringen brengt.

2. De huidige IT-infrastructuur evalueren en vereisten voor de cloud definiëren

Een succesvolle cloudadoptie vereist ook een goede evaluatie van je huidige IT-infrastructuur. Welke applicaties en workloads komen wel of niet in aanmerking voor de cloud? En wat zijn de technische en zakelijke vereisten die je vanuit jouw huidige behoeften en infrastructuur ook in de cloud nodig hebt? Denk bijvoorbeeld aan een applicatie die in staat moet zijn om realtime-analyses te maken. 

Aan de hand van een grondige analyse van je bestaande omgeving en een definitie van je cloudvereisten, kun je de cloud en cloudprovider(s) kiezen die de beste match vormen met je organisatie en business.

3. Prioriteer de cloudstrategie op directieniveau

Een cloudstrategie formuleren en uitvoeren is geen exclusieve taak voor IT-managers. Om de zakelijke vruchten te plukken van cloudtechnologie, is het belangrijk dat de cloudstrategie eveneens een prominent agendapunt is op board- en directieniveau. De manier waarop je de cloud inricht en gebruikt, moet een vast onderdeel van de bredere bedrijfsstrategie zijn.

4. Maak een goede roadmap voor de implementatie

Een goede roadmap voor de implementatie en adoptie mag niet ontbreken in een cloudstrategie.

• Bepaal welke workloads je als eerste migreert naar de cloud.
• Plan de migratie stap voor stap en zorg dat je in elke fase beschikt over voldoende tijd en middelen.
• Test de nieuwe cloudinfrastructuur grondig voordat je haar definitief in gebruik neemt.
• Stel een goed plan op voor het langetermijnbeheer van de cloudinfrastructuur. 

5. Kijk ook naar de toekomst

Bij het formuleren van een cloudstrategie moet je ook nadenken over waar je over twee, drie of vijf jaar verwacht te staan. Is de gekozen cloudoplossing schaalbaar genoeg om mee te bewegen met een snelle groei van de organisatie, het klantenbestand en de gebruikte resources? Heb je voldoende flexibiliteit om snel in te spelen op innovaties of veranderende markten en klantbehoeften?

Bij die blik op de toekomst hoort ook een goede exitstrategie. Kun je kritische bedrijfsdata en applicaties makkelijk en zonder het maken van hoge kosten voor ‘reverse engineering’ meenemen naar een andere partij en omgeving als je van cloudprovider wisselt? 

6. Houd grip op de kosten

Veel organisaties denken dat het overstappen van on-premises naar de cloud een automatische kostenbesparing betekent. De werkelijkheid is wat complexer en weerbarstiger. Zonder goed kostenmanagement en een degelijke kosten-batenanalyse kan de eerste rekening van je cloudprovider behoorlijk schrikken zijn. 

Kijk daarom scherp en kritisch naar zaken als licenties (welke zijn essentieel en welke leuk om te hebben), data-opslag en -verkeer en de kosten van personeel en expertise. Het grondig testen van de cloudinfrastructuur voordat je haar in gebruik neemt en het maken van een goed beheerplan voor de cloud helpen ook om cloudkosten binnen de perken te houden.

7. Heb oog voor bedrijfscontinuïteit

Er kan altijd een keer iets misgaan binnen je cloudomgeving. Het is daarom belangrijk om je cloudinfra zo in te richten dat bij een calamiteit, incident of storing de bedrijfscontinuïteit niet in gevaar komt. Bij Eurofiber waarborgen we de continuïteit met strakke SLA’s en ultra-high availability. Dat laatste houdt in dat we de primaire data in Amsterdam neerzetten en een back-up maken in Ierland. Zo is er altijd een uitwijkmogelijkheid als er problemen zijn in de regio waar Amsterdam onder valt.

Daarnaast krijg je bij ons de beschikking over een robuuste en razendsnelle zakelijke glasvezelverbinding naar de cloud met snelheden tot 10 Gbit/s. Daarnaast profiteer je van uitstekende betrouwbaarheid in de vorm van 99,9 procent uptime. 

8. Haal de juiste kennis in huis

Het beheren van een cloudinfrastructuur vereist het juiste kennisprofiel. Een klassieke netwerkbeheerder is geen cloud engineer. Iedere cloudprovider brengt bijvoorbeeld op een andere manier een koppeling met de cloud tot stand. Tussen de ‘grote drie’ (Azure, AWS en Google Cloud) zijn er wel tien verschillende manieren om te interconnecten. Elke provider stelt zijn eigen eisen en hanteert specifieke werkwijzen. 

Je moet wel over specialistische kennis beschikken om je weg te vinden binnen dit rijkgeschakeerde cloudlandschap. Inhouse voldoende kundige mensen aan je binden is enorm lastig door de krappe IT-arbeidsmarkt. Het cloudbeheer uitbesteden aan een erkende specialist op het gebied van cloudinfra en connectiviteit is vaak een prima alternatief.

Een goede cloudstrategie schetst het complete plaatje

Een succesvolle cloudstrategie heeft een belangrijke meerwaarde voor je organisatie. Je krijgt een overzicht dat raakt aan alle aspecten, componenten en vraagstukken (connectiviteit, licenties, kosten, security, onderlinge afhankelijkheden, continuïteit, wet- en regelgeving) die bij cloudmigratie en -adoptie om de hoek komen kijken. Een goede cloudstrategie is dan ook de eerste stap op weg naar een goed functionerende, veilige en gebruiksvriendelijke cloudomgeving die een directe link legt met én waarde toevoegt aan je corebusiness. 

Over Eurofiber

Eurofiber is een erkende specialist op het gebied van infra, cloud en connectiviteit. We hebben alle bouwblokken in huis om datatransport van A naar B en met een afslag naar de cloud veilig en snel te geleiden. Wij zorgen ervoor dat alles binnen de driehoek cloud, datacenter en on-premises snel, veilig en altijd beschikbaar is. Ons open netwerk is provider-onafhankelijk en biedt dus veel keuze- en innovatiemogelijkheden.